Phần mềm cơ sở dữ liệu Công chứng là phần mềm chuyên dụng phục vụ cho việc xây dựng và vận hành cơ sở dữ liệu công chứng dùng chung của các tổ chức Công chứng và Sở Tư Pháp trên địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Nhằm hỗ trợ cho hoạt động kiểm soát thông tin về hợp đồng và thông tin ngăn chặn trong hoạt động công chứng. Hỗ trợ các chức năng quản lý cơ sở dữ liệu công chứng cho Sở Tư pháp và kết nối giữa các tổ chức công chứng trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Qua đó giúp cho việc kiểm tra, kiểm soát thông tin giao dịch về bất động sản, tài sản khác trong phạm vi địa hạt công chứng có hiệu quả, phòng chống các giao dịch bị ngăn chặn, trùng lặp,…
Với công nghệ phát triển phần mềm đảm bảo hiện đại, tin cậy, bảo mật theo chuẩn Châu Âu, dễ dàng nâng cấp và mở rộng trong tương lai.
1. Giới thiệu JData phần mềm cơ sở dữ liệu Công chứng
JData giúp cho việc quản lý cơ sở dữ liệu Công chứng được tối ưu hóa, hỗ trợ tra cứu thông tin giao dịch, thông tin ngăn chặn. Xử lý dữ liệu lớn và tìm kiếm thông minh bằng việc tra cứu theo từ khóa và rút trích hợp đồng đã soạn, tốc độ tìm kiếm dữ liệu trong vòng 2 giây đối với trên 200 ngàn dòng dữ liệu. Về phân quyền chuyên viên JData có thể phân quyền cho: Công chứng viên, chuyên viên hỗ trợ… và lưu trữ hồ sơ chuyên viên. Khi sử dụng JData các chuyên viên hỗ trợ có thể giúp Công chứng viên, nhập thông tin giao dịch lên chờ ký, Công chứng viên duyệt đăng hồ sơ lên cơ sở dữ liệu công chứng chung trong toàn hệ thống.
JData cho phép đăng thông tin ngăn chặn, có hình ảnh, file đính kèm giúp tăng độ an toàn cho các giao dịch có công chứng. Với hệ thống giúp thống kê báo cáo nhiều loại yêu cầu, theo từng loại giao dịch, tổ chức hành nghề công chứng, hỗ trợ cho người là công tác báo cáo triết xuất dữ liệu chính xác. JData dễ dàng đồng bộ cơ sở dữ liệu công chứng cũ và dữ liệu mới đối với các tổ chức đã sử dụng phần mềm cơ sở dữ liệu công chứng khác.
2. Tính năng & tiện ích của phần mềm cơ sở dữ liệu công chứng JData
- Chức năng nhập liệu đơn giản dễ sử dụng, người dùng dễ dàng thao tác, làm quen để sử dụng.
- Phân quyền cho nhiều nhánh nghiệp vụ: Quản trị, cán bộ nhập liệu, Trưởng văn phòng, công chứng viên, chuyên viên, lưu trữ, Cán bộ IT của tổ chức hành nghề công chứng.
- Mở rộng phân quyền cho xã phường va các cơ quan theo yêu cầu
- Quản lý chặt chẽ khả năng lưu trữ hồ sơ điện tử.
- In ấn và kết xuất thông minh.
- Dễ dàng chuyển đổi, đấu nối dữ liệu giữa các phần mềm.
- Quản lý Tài sản và đương sự linh hoạt, nhanh, dễ thao tác.
- Xử lý dữ liệu lớn và tìm kiếm thông minh trên tập dữ liệu công chứng.
- Khả năng bảo mật theo chuẩn Châu Âu trên hệ thống.
ĐẶC BIỆT: Có thể tích hợp (có phí) Phần mềm Soạn hợp đồng Công chứng Dotary Pro (Dotary.vn) – Giải pháp cho các phòng Công chứng Soạn thảo hợp đồng linh hoạt trên môi trường website.
Liên hệ để được tư vấn và Demo phần mềm!
