Ứng dụng công nghệ vào hoạt động bán hàng đã không còn quá xa lạ với người kinh doanh. Nhờ vào sự tiện ích giúp kiểm soát hàng hóa, chi phí, hàng tồn kho một cách chặt chẽ mà phần mềm quản lý bán hàng ngày càng được ứng dụng rộng rãi.
Nguồn: Canva
Phần mềm quản lý bán hàng là gì?
Phần mềm quản lý bán hàng là hệ thống quản lý ra đời nhằm giảm các chi phí hoạt động đồng thời thúc đẩy hiệu quả hoạt động kinh doanh. Lợi ích chính của phần mềm là người trợ lý đắc lực giúp chủ cửa hàng có thể tổng hợp các quy trình quản lý được thực hiện dễ dàng hơn, việc thực hiện các nhiệm vụ và đo lường hiệu quả của công việc kinh doanh cũng trở nên chính xác nhất. Tính năng chính của phần mềm quản lý bán hàng là quản lý kho hàng, quản lý đơn hàng, báo cáo và tổng hợp doanh thu,…Qua những thống kê chi tiết của phần mềm, chủ cửa hàng có thể nhìn nhận và đánh giá được hiệu quả công việc.
Lý do doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng?
Dù quy mô kinh doanh của bạn ở mức lớn, vừa hay nhỏ thì việc quản lý hệ thống bán hàng theo cách truyền thống đều sẽ gặp những vấn đề trong việc quản lý sổ sách và dễ xảy ra sai sót. Ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng ngày càng phổ biến bởi lợi ích mang lại cho doanh nghiệp rất nhiều, người quản lý sẽ có một công cụ để quản lý được tất cả các hoạt động kinh doanh hằng ngày dù có đang đi công tác hay ở văn phòng.
Những lý do khiến bạn phải sử dụng phần mềm quản lý bán hàng
Nguồn: Canva
Quản lý bán hàng một cách chi tiết
Tất cả quy trình bán hàng của bạn sẽ được phần mềm quản lý một cách chi tiết nhất từ quản lý hàng hóa, kho hàng, bán hàng, chăm sóc khách hàng, quản lý các chương trình khuyến mãi,… Không những quản lý một cách chi tiết mà còn đưa ra những báo cáo nhanh chóng và rõ ràng.
Quản lý bán hàng nhanh chóng
Với phương thức quản lý truyền thống bạn phải tốn hàng giờ để kiểm kê sổ sách, kiểm tra số lượng hàng hóa tại kho hàng, chưa tính đến việc nhiều doanh nghiệp có nhà kho cách xa nhau phải tốn thêm thời di chuyển. Với phần mềm quản lý bán hàng, bạn có thể quản lý bán hàng với tốc độ nhanh gấp 10 lần so với cách truyền thống, giúp hỗ trợ quản lý công việc nhanh chóng và mang lại hiệu quả kinh doanh cao.
Nguồn: Canva
Linh hoạt trong hoạt động quản lý
Với những người làm cấp quản lý thì không phải lúc nào họ cũng làm việc tại chỗ như nhân viên văn phòng, thường xuyên đi công tác gặp đối tác, khách hàng là chuyện bình thường. Giải pháp cho vấn đề này là phần mềm quản lý bán hàng, ưu điểm của phần mềm là có thể sử dụng trên bất kỳ thiết bị thông minh nào, bất cứ nơi đâu mà vẫn đảm bảo quá trình quản lý vẫn diễn ra được xuyên suốt một cách linh hoạt.
Tiết kiệm chi phí hoạt động
Cách quản lý truyền thống sẽ khiến bạn tốn chi phí in ấn báo cáo, tốn thời gian cho việc nhập dữ liệu, hơn nữa với cách quản lý truyền thống phải cần nhiều người để cùng quản lý sổ sách, kiểm tra hàng hóa vừa tốn thời gian vừa tốn nhiều nhân công. Nhưng với phần mềm quản lý bán hàng thì việc quản lý trên một phần mềm giúp dễ dàng kiểm tra số lượng hàng hóa chỉ với vài thao tác nhanh chóng và chính xác. Việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng cũng thể hiện được sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả quản lý.
Phần mềm quản lý bán hàng sẽ là công cụ hỗ trợ quản lý tất cả các đầu công việc một cách hiệu quả nhất. Với lợi ích chính là tiết kiệm chi phí tối đa so với cách quản lý truyền thống, đây sẽ là trợ thủ đắc lực không thể nào thiếu trong hoạt động quản lý bán hàng của doanh nghiệp.
Liên hệ với AlphaGroup để được tư vấn và triển khai phần mềm quản lý bán hàng phù hợp nhất!
