Kho thông minh là sự kết hợp của các công nghệ tự động hóa, giúp tăng năng suất và hiệu quả hoạt động của kho, giảm thiểu số lượng công nhân trong kho để phòng tránh những tai nạn liên quan đến con người. Để quản lý kho thông minh hiệu quả, người quản lý/chủ doanh nghiệp cần biết và nắm rõ quy trình quản lý từ tư duy quản trị, đào tạo nhân viên đến ứng dụng những phần mềm công nghệ giúp việc quản lý được tự động hóa, tiết kiệm thời gian và công sức của con người.
Nguồn: Canva
Trước khi bắt tay vào khâu xây dựng và quản lý kho thông minh, mỗi doanh nghiệp cần bắt đầu từ 3 yếu tố cốt lõi của doanh nghiệp: Quy trình quản trị – Con người – Công nghệ.
Cải tiến quy trình quản trị
Cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ tư đã bùng nổ làm cho mọi hoạt động trong lĩnh vực sản xuất – kinh doanh thay đổi rất nhiều, điển hình nhất là mô hình quản trị được quản lý theo phương thức công nghệ rất nhiều. Đứng trước sự thay đổi đó, bắt buộc doanh nghiệp phải thay đổi mô hình quản trị từ cách tiếp cận, phương pháp và công cụ thực hiện để tạo ra sự đột phá trong kinh doanh. Việc chuyển đổi nền tảng quản trị sang công nghệ sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra được lợi thế cạnh tranh, tránh việc bị đào thải khỏi thị trường của mình.
>> Xem thêm: Phần mềm quản lý kho thông minh – Hỗ trợ quản lý kho thông minh hiệu quả
Định hướng con người
Sự phát triển đột phá của công nghệ và kết nối toàn cầu buộc người quản trị phải nhạy bén trong việc nắm bắt các xu thế hiện đại. Là người lãnh đạo trong thời đại công nghệ 4.0, bạn cần phải tạo ra tầm nhìn và sự đồng thuận về chiến lược ứng dụng công nghệ trong quản trị kho để có thể đưa doanh nghiệp vững bước trên thị trường và vươn xa ra tầm khu vực.
Người lãnh đạo doanh nghiệp cần phải có sự nhìn nhận đúng về mối quan hệ giữa con người và công nghệ. Khi công nghệ được ứng dụng nhiều hơn trong quản lý kho, các hoạt động vận hành của kho được tối ưu hóa hơn. Điều này đồng nghĩa với yêu cầu về chất lượng lao động cũng phải được nâng cao, nhằm đảm bảo quy trình vận hành máy móc trong kho thông minh của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao.
Lựa chọn Giải pháp Công nghệ
Lựa chọn một giải pháp công nghệ phù hợp với phương thức quản lý và quy trình hoạt động của doanh nghiệp sẽ góp phần tăng hiệu quả quản lý kho thông minh. Mỗi doanh nghiệp, mỗi lĩnh vực hoạt động đều có một quy trình quản lý kho hàng khác nhau. Thế nên, việc lựa chọn một phần mềm quản lý kho thông minh phù hợp với từng doanh nghiệp là điều hiển nhiên. Phần mềm quản lý kho thông minh phải phù hợp mới đem lại hiệu quả khi đưa vào vận hành thực tế, từ đó giải pháp mới có thể đi sâu giải quyết những bài toán đặc thù và hỗ trợ chiến lược phát triển lâu dài của doanh nghiệp.
Ngoài yếu tố phù hợp với tính đặc thù với cách quản lý kho thông minh của doanh nghiệp, bạn cũng cần chú trọng vào yếu tố năng lực của nhà cung cấp phần mềm quản lý kho thông minh. Cần cân nhắc kỹ lưỡng khi lựa chọn nhà triển khai, phải tìm hiểu xem họ đã triển khai được bao nhiêu doanh nghiệp, có giàu kinh nghiệm hay không, họ có thực sự hiểu vấn đề của tổ chức, doanh nghiệp không? Phải hiểu được vấn đề của doanh nghiệp thì họ mới đáp ứng tốt các nhu cầu và mong muốn của doanh nghiệp đề ra.
>> Xem thêm: Kho hàng thông minh là gì? Lợi ích và cách thức thực hiện của kho hàng thông minh
Nguồn: Canva
Nhìn chung, trước khi muốn chuyển sang quản lý kho thông minh bạn cần bắt đầu từ ba yếu tố chính: Quy trình quản trị – Con người – Công nghệ, để thay đổi hay ứng dụng một quy trình quản lý kho thông minh mới hoàn toàn, bạn cần phải bước đi từng bước một, tuyệt đối không được vội vã thay đổi, điều này sẽ dễ dẫn đến những sai lầm và hiệu quả đem lại sẽ không có.
AlphaQRS là nền tảng quản lý kho thông minh giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các quy trình, hoạt động trực tiếp tại kho bao gồm nhận hàng, định vị hàng trong kho, xuất hàng, kiểm trang hàng tồn, từ đó giúp hạn chế tối đa tình trạng thất thoát trong quá trình xuất nhập khó. Đây cũng là giải pháp khắc phục mọi điểm yếu của quy trình quản lý kho thủ công hiện nay.
Nếu doanh nghiệp cần tìm hiểu về nền tảng quản lý kho thông minh AlphaQRS thì đừng ngần ngại liên hệ với AlphaGroup qua contact bên dưới sẽ có nhân viên tư vấn chi tiết giải pháp phù hợp với quy mô và tính đặc thù của doanh nghiệp.
