Việc quản lý và vận hành trường mầm non theo phương thức truyền thống sẽ gặp rất nhiều khó khăn, nhất là về quy trình xử lý công việc. Để giải quyết được những khó khăn này, bắt buộc nhà trường cần có sự đổi mới trong công tác quản lý, điển hình là đổi mới hình thức quản lý từ truyền thống sang ứng dụng công nghệ vào quản lý trường mầm non. Với ưu điểm là tối ưu chi phí vận hành, số hóa quy trình hoạt động giúp nhà trường giảm đến 30% chi phí vận hành so với phương thức quản lý truyền thống.
Nhà trường đang vận hành quản lý trường mầm non như thế nào?
Nếu so về mức độ quy mô và phát triển thì những ngôi trường mầm non ở các thành phố lớn có sự tiến bộ trong công tác quản lý hơn các trường mầm non có quy mô nhỏ hoặc ở vùng nông thôn. Do được tiếp xúc nhiều với sự phát triển của công nghệ và quảng cáo nên mức độ ứng dụng công nghệ vào quy trình quản lý trường mầm non cũng phát triển hơn hẳn. Lý do lớn nhất khiến các trường mầm non ở những vùng nông thôn hoặc các trường có quy mô nhỏ ngại chuyển đổi số là vì sợ công nghệ, sợ chi phí triển khai sẽ cao, sợ khi triển khai sẽ không mang lại hiệu quả và chưa có bất kỳ công nghệ nào giải quyết được vấn đề mà nhà trường đang gặp phải.
Thực tế, khi duy trì phương thức vận hành trường mầm non theo cách truyền thống sẽ khiến trường bị tụt hậu so với thời đại, chi phí vận hành cũng không có xu hướng giảm, thậm chí tăng lên vì cần nguồn nhân lực để quản lý từng khâu. Việc vận hành và quản lý trường mầm non theo cách truyền thống thường gặp rất nhiều khó khăn, nhất là trong khâu thu thập & thống kê dữ liệu thực hiện thủ công gây tốn thời gian, độ chính xác không cao, việc cập nhật tình hình hoạt động của bé tại trường cho phụ huynh cũng gặp nhiều bất cập, mức độ tương tác giữa phụ huynh và nhà trường thấp dần dần sẽ ảnh hưởng đến chất lượng của nhà trường trong mắt phụ huynh.
Đặc biệt, vấn đề theo dõi chế độ dinh dưỡng trong mỗi bữa ăn của trẻ theo cách truyền thống thường được cân đo đong đếm theo cảm tính nên việc bổ sung các chất dinh dưỡng có mức độ chính xác thấp dẫn đến thiếu hoặc dư chất dinh dưỡng trong mỗi bữa ăn. Điều này làm cho phụ huynh không yên tâm khi gửi gắm con tại nhà trường.
Ứng dụng công nghệ vào quản lý trường mầm non sẽ giúp giảm 30% chi phí vận hành
1. Giáo viên dễ dàng quản lý học sinh
Giáo viên không chỉ chăm sóc trẻ và dạy dỗ mà còn phải thực hiện rất nhiều việc khác như thu thập, lưu trữ thông tin học sinh, điểm danh, đánh giá học sinh,… Khi ứng dụng công nghệ vào quản lý trường mầm non sẽ giúp hỗ trợ cho các giáo viên về các công việc như điểm danh, duyệt đơn xin nghỉ học của các bé một cách dễ dàng, nhanh chóng và tiện lợi.
Thay vì thực hiện thủ công trên giấy như sổ liên lạc, sổ bé ngoan thì giờ đây ứng dụng công nghệ sẽ là phần mềm hỗ trợ giáo viên cập nhật tin tức, hình ảnh, nhận xét và đánh giá trực tiếp trên phần mềm một cách tiện lợi và nhanh chóng và nâng cao được tốc độ truyền tải đến phụ huynh.
2. Tính lương giáo viên
Thay vì lưu trữ thông tin trên sổ sách hay excel theo cách truyền thống, thì khi ứng dụng phần mềm vào quản lý trường mầm non giúp quản lý đầy đủ hồ sơ, thông tin của giáo viên trên hệ thống của phần mềm nhằm giảm thiểu tình trạng mất dữ liệu hoặc rò rỉ thông tin ra bên ngoài.
Đồng thời phần mềm còn hỗ trợ việc chấm công, xếp loại thi đua trong tháng, tính lương, in phiếu lương và theo dõi bảng lương một cách minh bạch công khai và tiện lợi. Khi ứng dụng công nghệ vào quản lý trường mầm non sẽ hỗ trợ cho trường giảm thiểu thời gian và nhân lực cho việc tính lương giáo viên hàng tháng.
3. Khẩu phần dinh dưỡng
Khi cho trẻ nhỏ đến trường, việc lo lắng nhất của các bậc phụ huynh là chế độ dinh dưỡng của các con tại trường. Thấu hiểu được nỗi lo đó, phần mềm quản lý trường mầm non SC hỗ trợ tính năng khẩu phần dinh dưỡng cho trẻ, theo cách truyền thống việc chia khẩu phần ăn cho các bé hàng ngày thường là do cảm tính đôi khi không đủ chất trong bữa ăn.
Nhưng khi ứng dụng công nghệ vào quản lý trường mầm non việc chia khẩu phần dinh dưỡng được thực hiện dễ dàng và khoa học, phần mềm sẽ hỗ trợ việc cân đối dinh dưỡng hàng ngày chính xác, khoa học đảm bảo dưỡng chất cho các bé trong mỗi bữa ăn. Bên cạnh đó phần mềm còn hỗ trợ thực hiện phiếu tiếp phẩm 3 bước và lưu hủy mẫu hằng ngày theo các mẫu của sở y tế giúp phụ huynh yên tâm nắm rõ chế độ ăn uống của con tại trường.
Ngoài ra phần mềm còn hỗ trợ lập bảng điều tra thực tế sau khi đi chợ, sổ tính tiền chợ, danh sách thu chi thực phẩm hàng ngày, thực phẩm theo đơn, giúp khâu tính tiền chợ được diễn ra nhanh chóng và đạt độ chính xác cao.
4. Quản lý thu chi
Xưa nay, việc quản lý thu chi theo cách truyền thống gặp rất nhiều khó khăn trong việc thống kê dữ liệu và lập báo cáo. Nhưng khi ứng dụng công nghệ vào quản lý trường mầm non sẽ giúp hoạt động quản lý thu chi được chặt chẽ và chính xác hơn.
Phần mềm sẽ hỗ trợ tính năng tính toán, in phiếu thu tiền học phí hàng tháng gửi cho phụ huynh, in biên lai, theo dõi danh sách học sinh đã đóng tiền hay còn nợ, phần mềm quản lý thu chi một cách nhanh chóng và linh hoạt giúp quy trình vận hành của nhà trường được hoạt động một cách toàn diện.
5. Dễ dàng tương tác với phụ huynh
Khi ứng dụng công nghệ vào quản lý trường mầm non sẽ giúp thúc đẩy tương tác và liên kết giữa phụ huynh và nhà trường được gần hơn.
Phần mềm sẽ giúp phụ huynh nắm bắt toàn bộ thông tin của bé tại trường như theo dõi các chế độ ăn, ngủ, các giờ vui chơi các trải nghiệm của các con tại trường. Cập nhật các tin tức, hình ảnh, đánh giá của giáo viên, học phí của các bé tại trường nhanh chóng. Giúp cho việc liên lạc giữa nhà trường với phụ huynh được thực hiện một cách nhanh chóng, không tốn quá nhiều thời gian.
Tổng kết
Trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý trường mầm non, tuy nhiên không phải bất kỳ phần mềm nào cũng đáp ứng đủ tiêu chí mà nhà trường cần. Phần mềm quản lý trường mầm non AlphaSC là phần mềm uy tín và chất lượng, đảm bảo cung cấp đầy đủ các tiêu chí cần thiết cho nhà trường. Khi ứng dụng phần mềm quản lý trường mầm non AlphaSC vào quy trình quản lý và vận hành sẽ giúp nhà trường tiết kiệm được rất nhiều thời gian, chi phí và nâng cao chất lượng đào tạo quản lý từ đó tạo được niềm tin cho phụ huynh khi gửi gắm các bé tại trường.
AlphaSC là sự kết hợp giữa công ty Bão Công Nghệ và AlphaGroup đây là sản phẩm được cấp quyền phân phối độc quyền ở Đồng bằng Sông Cửu Long của SC Family thuộc Sc.edu.vn. Hiện tại, đã có hơn 1500 trường mầm non tin tưởng sử dụng phần mềm quản lý trường mầm non AlphaSC trên cả nước, giờ thì đến đến lượt trường bạn rồi !!!
