Ngành Giáo dục mầm non là nền tảng đầu tiên giúp các bé tiếp xúc với kiến thức và xây dựng tư duy về nhận thức và ý thức các sự vật/sự việc trong đời sống. Chính vì vậy mà ngành Giáo dục mầm non luôn phải đối mặt với các công việc phức tạp, mất nhiều thời gian và công sức, nhất là về mặt điều hành quản lý. Để giảm bớt gánh nặng trong việc quản lý trường mầm non đồng thời giảm bớt chi phí, khối lượng công việc trong công tác giáo dục mầm non thì phần mềm quản lý trường mầm non chính là giải pháp tối ưu nhất dành cho trường mầm non tính đến thời điểm hiện tại.
Nguồn: Canva
Phần mềm quản lý trường mầm non là gì?
Phần mềm quản lý trường mầm non là ứng dụng được phát triển với đầy đủ các tính năng mang đến khả năng hỗ trợ quản lý các hoạt động của trường mầm non đảm bảo được thực hiện tốt nhất. Một phần mềm quản lý trường mầm non chất lượng khi đưa vào sử dụng sẽ giúp việc quản lý được toàn diện, nâng cao hiệu quả và độ chính xác cao trong các hoạt động quản lý. Phần mềm quản lý trường mầm non sẽ giúp duy trì các hoạt động của trường mầm non được ổn định, chuyên nghiệp và không có những vấn đề phát sinh có khả năng xuất hiện.
>> Xem thêm: 6 lý do các trường mầm non nên sử dụng phần mềm quản lý trường mầm non
Tính năng vượt trội của phần mềm quản lý trường mầm non – AlphaSC
AlphaSC là phần mềm quản lý trường mầm non cung cấp kênh tương tác chất lượng cao, bảo mật giữa nhà trường và phụ huynh học sinh.
Nguồn: Canva
Quản lý học sinh
- Dễ dàng theo dõi thông tin học tập, thông tin cân đo hàng tháng, hàng quý của tất cả các bé. Hỗ trợ từng lớp nhập thông tin cân đo dễ dàng.
- Tự động đánh giá tình trạng sức khỏe → Dự báo tình trạng sức khỏe của bé để nhà trường có chế độ ăn hợp lý riêng cho bé.
- Hỗ trợ in các mẫu báo cáo theo từng tình trạng nhẹ cân, thấp còi, thừa cân béo phì,…theo từng lớp hoặc từng trường.
- Hỗ trợ gửi thông tin cân đo bằng phân hệ tin nhắn đến số điện thoại phụ huynh học sinh.
- Hỗ trợ xuất danh sách excel theo nhiều tiêu chí lọc → Phục vụ trong công tác phổ cập mầm non.
Tính lương giáo viên
- Quản lý đầy đủ hồ sơ, thông tin chi tiết của giáo viên, cán bộ.
- Hỗ trợ chấm công và đánh giá xếp loại thi đua trong tháng.
- Tính lương và in phiếu lương.
- Theo dõi bảng lương.
- In tổng hợp bảng lương.
Khẩu phần dinh dưỡng
- Hỗ trợ cân đối khẩu phần dinh dưỡng hàng ngày chính xác, khoa học.
- In Phiếu kê chợ giúp đặt hàng thực phẩm hằng ngày một cách nhanh chóng.
- Phiếu tiếp phẩm 3 bước và phiếu lưu hủy mẫu hằng ngày (mẫu của sở y tế).
- Lập bảng điều tra thực tế sau khi đi chợ → Hỗ trợ tính tiền chợ nhanh.
- Sổ tính tiền chợ, danh sách thu chi thực phẩm hàng ngày, thực phẩm theo từng nhà cung cấp,…
- Quản lý kho → hỗ trợ in phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, tổng hợp thẻ kho.
Quản lý thu chi
- Giúp tính sổ thu thanh toán nhỏ tự động → hỗ trợ in phiếu báo thu tiền học phí hàng tháng gửi phụ huynh học sinh.
- Hỗ trợ in biên lai thu tiền: gồm 2 liên.
- Theo dõi thanh toán phiếu thu → giúp xác định học sinh đã đóng tiền và chưa đóng tiền học hằng tháng.
- In sổ thu thanh toán lớn cho từng lớp.
- In sổ thu thanh toán lớn cho toàn trường.
- Quản lý danh sách đã đóng tiền, chưa đóng tiền linh động theo từng khoản thu.
Báo cáo phòng giáo dục
- Giúp phòng giáo dục thống kê số liệu các mẫu báo cáo phục vụ trong trong tác chuyên môn như là: Số liệu hằng tháng, khẩu phần dinh dưỡng, tình hình khám sức khỏe,…
- Cập nhật thêm mẫu báo cáo theo yêu cầu của từng Phòng giáo dục, Sở giáo dục.
- Đăng thông báo trực tiếp trên hệ thống phần mềm.
- Phòng giáo dục có thể từ chối hoặc phê duyệt số liệu từ đơn vị cấp dưới gửi báo cáo lên.
- Yêu cầu các đơn vị thực hiện thông báo, nhập số liệu bằng cách gửi tin nhắn.
Tin nhắn
- Nhanh chóng gửi thông tin thông báo từ trường đến tất cả các phụ huynh học sinh.
- Gửi tin nhắn thông tin cân đo hằng tháng của bé.
- Gửi tin nhắn chúc mừng sinh nhật bé.
- Gửi tin nhắn nhắc nhở phụ huynh đóng tiền nợ học phí.
- Gửi tin nhắn thông báo cho tất cả giáo viên toàn trường.
>> Xem thêm: Những nguyên tắc vàng trong quản lý trường mầm non tư thục
Nguồn: Canva
Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý trường mầm non – AlphaSC?
- Hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ quản lý trong trường mầm non. Các loại hồ sơ, sổ sách bán trú được cập nhật ngay khi có sự chỉ đạo từ cấp quản lý nơi Bạn đang công tác.
- Không cần cài đặt phần mềm, dữ liệu tập trung và được sao lưu hằng ngày. Hạn chế tối đa việc mất dữ liệu.
- Công việc được phân công theo từng vai trò, tránh thực hiện công việc trùng lặp giữa các bộ phận. Giúp tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.
- Hiệu trưởng, chủ cơ sở có thể quản lý và điều hành công việc mọi lúc, mọi nơi.
- Nắm bắt các thông tin kịp thời về thông báo, mời họp, lịch học, lớp bồi dưỡng,… từ cấp quản lý qua hệ thống tin nhắn.
Phần mềm quản lý trường mầm non – AlphaSC sẽ giúp quản lý tất cả các hoạt động từ khẩu phần dinh dưỡng của trẻ cho đến các hoạt động liên quan đến phụ huynh học sinh và cả phòng giáo dục. Phần mềm quản lý trường mầm non – AlphaSC đặt lợi ích ứng dụng thực tế của trường mầm non lên hàng đầu, làm sao để giúp trường giảm bớt được gánh nặng trong việc quản lý các hoạt động, tối ưu chi phí, thời gian quản lý và nhân lực nhất.
Liên hệ Công ty Đầu tư công nghệ và Chuyển đổi số AlphaGroup (AlphaSoftware) đơn vị chính thức phát triển phần mềm quản lý trường mầm non tại Đồng Bằng Sông Cửu Long để được tư vấn và triển khai phần mềm quản lý trường mầm non AlphaSC sớm nhất nhé!
