Phần mềm bán hàng POS (Point of Sale – Điểm bán hàng) là nơi các giao dịch được thực hiện. Hệ thống POS không chỉ liên quan đến cửa hàng mà còn liên quan đến lĩnh vực dịch vụ (điểm phục vụ). Đó cũng là một cách để lôi kéo khách hàng quay lại mua hàng. Do đó, phần mềm bán hàng POS cũng có thể bao gồm các chức năng bổ sung như quản lý hàng tồn kho, CRM và kế toán.
Đây được xem là một giải pháp bán hàng hiệu quả cho các cửa hàng bán lẻ. Với phần mềm bán hàng POS, người quản lý sẽ hệ thống hóa được thông tin hàng hóa và kiểm soát cửa hàng với nhiều tính năng, hỗ trợ giám sát cũng như quản lý vượt trội.
Lợi ích của phần mềm bán hàng POS
1. Giảm thiểu thất thoát
Lợi ích đầu tiên mà phần mềm bán hàng POS mang lại là giúp giảm thiểu thất thoát. Khi ứng dụng phần mềm các nhà quản lý có thể kiểm soát tất cả các hoạt động kinh doanh mọi lúc mọi nơi 24/7. Điều này sẽ giúp hạn chế thất thoát nguyên liệu, sụt giảm doanh số bán hàng lên đến 70%.
Với phần mềm bán hàng POS, các chủ doanh nghiệp có thể thống kê số lượng hàng hóa được bán trong ngày, xác định được hàng tồn kho cũng như ngăn chặn được những tình trạng gian lận từ nhà kho. Từ đó, giảm thiểu được thất thoát trong quá trình bán hàng.
Bên cạnh đó phần mềm cũng ghi nhận lại mọi thao tác của nhân viên từ việc order sai đơn hàng hay sửa ghi chú,… và báo cáo đến người quản lý. Vì thế trong những trường hợp nhân viên gian lận các nhà quản lý sẽ có bằng chứng để đối chiếu, nhờ vậy việc kinh doanh sẽ được hoạt động thuận lợi, hiệu quả và minh bạch hơn.
2. Chính xác trong quản lý
Các thao tác trở nên đơn giản, nhanh chóng và dễ dàng hơn nhờ vào phần mềm bán hàng POS. Đây được xem là những lợi ích thiết thực giúp hạn chế các sai sót không đáng và đảm bảo hệ thống điểm bán lẻ hoạt động chính xác, hiệu quả hơn.
Phần mềm bán hàng POS có khả năng phân quyền truy cập cho các cấp nhân viên và quản lý giúp theo dõi thời gian làm việc và chấm công. Điều này cho phép kiểm soát tốt hơn đối với nhân viên bán hàng và cải thiện bảo mật dữ liệu cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, phần mềm này còn cung cấp cho người quản lý các báo cáo bán hàng của cửa hàng, báo cáo theo đơn đặt hàng, theo từng mặt hàng. Điều này giúp các chủ cửa hàng kiểm soát tốt hơn dòng tiền trong kinh doanh.
3. Khả năng tương thích thiết bị
Khả năng tương thích thiết bị là một ưu điểm vượt trội của phần mềm bán hàng POS, phần mềm hỗ trợ hoạt động trên mọi nền tảng như: điện thoại, máy tính, máy tính bảng,… Ngoài ra còn tương thích với nhiều thiết bị phần cứng như máy in, máy in tem, máy quét mã vạch,… Có thể nói phần mềm bán hàng POS là một giải pháp bán hàng hiệu quả, được thiết kế toàn diện và tối ưu cho tất cả các thiết bị.
4. Giao diện trực quan
Giao diện phần mềm POS được thiết kế trực quan khoa học, dễ nhìn giúp mọi thao tác được diễn ra chính xác và nhanh chóng cho người dùng. Ngay cả khi bạn không chuyên về công nghệ thì bạn vẫn có thể thích nghi nhanh chóng và thao tác dễ dàng.
Giao diện thân thiện với người dùng, dễ dàng sử dụng, phù hợp với các điểm bán lẻ như siêu thị, cửa hàng, showroom, shop,…
5. Góp phần nâng cao doanh số bán hàng
Phần mềm bán hàng POS giúp quản lý các thông số về hàng hóa làm giảm thiểu tình trạng thất thoát và gian lận trong quá trình kinh doanh.
Ngoài ra với hệ thống báo cáo tổng hợp theo thời gian thực, nhà quản trị có thể chủ động hơn trong việc kiểm soát, phân tích hoạt động kinh doanh và điều chỉnh chiến lược kịp thời để mang lại doanh số cao nhất cho doanh nghiệp.
6. Cung cấp khả năng kiểm soát các chương trình khuyến mãi
Các nhà quản lý hay chủ doanh nghiệp có thể lập kế hoạch khuyến mãi, dự đoán hiệu suất và phân tích kết quả dễ dàng nhờ vào phần mềm bán hàng POS. Từ đó, các nhà bán lẻ có thể giảm giá cho khách hàng tại điểm bán hàng, hạn chế tác động của các hoạt động đó đối với tỷ suất lợi nhuận của sản phẩm.
7. Quản lý hàng tồn kho tốt hơn
Với phần mềm bán hàng POS, bạn sẽ được cung cấp chi tiết số lượng loại hàng hiện tại và xác định được số lượng hàng hóa cần nhập hàng để quá trình kinh doanh không bị gián đoạn. Các doanh nghiệp có thể kiểm tra số lượng hàng hóa cụ thể được bán vào mỗi ngày và số lượng hàng hóa còn lại trên kệ hàng. Tất cả các tính năng này sẽ giúp các nhà quản lý, chủ doanh nghiệp đặt đơn hàng thích hợp tránh được tình trạng dư thừa và quản lý hàng tồn kho tốt hơn.
Tổng kết
Phần mềm bán hàng POS được xem là một giải pháp bán hàng hiệu quả cho các doanh nghiệp, các nhà bán lẻ hiện nay. Với các tính năng vượt trội mà phần mềm cung cấp thì các doanh nghiệp, các nhà bán lẻ có thể tối ưu hóa được lợi nhuận, hỗ trợ quản lý kho hàng cũng như nhân viên một cách dễ dàng và nhanh chóng chỉ với vài thao tác trên hệ thống.
Để có thể cạnh tranh với thị trường trong và ngoài nước thì việc ứng dụng phần mềm POS sẽ là một trợ thủ đắc lực cho doanh nghiệp. Hiểu được tầm quan trọng đó AlphaGroup đã phát triển và tối ưu nhiều sản phẩm công nghệ hiệu quả cho nhiều lĩnh vực, đặc biệt là phần mềm bán hàng VSmartPos nhằm cung cấp những phần mềm chất lượng, uy tín đến với khách hàng.
