Kho hàng thông minh là giải pháp ra đời nhằm phục vụ cho các doanh nghiệp sản xuất đang có nhu cầu về một nhà kho hiện đại có thể tự động thực hiện các công việc lưu trữ, phân loại, truy xuất hàng hoá… Khắc phục hoàn toàn những ưu điểm của hệ thống kho truyền thống, kho hàng thông minh dần trở thành giải pháp được các doanh nghiệp sản xuất lớn nhỏ trên khắp thế giới luôn sẵn sàng đầu tư.
I. Kho hàng thông minh là gì?
Kho hàng thông minh là hệ thống kho lưu trữ được trang bị công nghệ tiên tiến và các thành tựu của cuộc cách mạng 4.0. Nhờ vậy, kho hàng thông minh có thể thực hiện được tất cả các công việc kho một cách tự động mà không cần đến sự giúp đỡ của con người. Mọi hoạt động từ lưu trữ, phân loại, sắp xếp, kiểm đếm và truy hồi hàng hoá đều được thực hiện một cách nhanh chóng, linh hoạt nhờ các robot và băng tải tự động…
Nguồn: Canva
Quy trình quản lý kho hàng thông minh một cách khoa học sẽ giúp bạn cũng như nhân viên tiết kiệm được thời gian, giảm thiểu tổn thất cũng như đem lại hiệu quả trong kinh doanh. Quản lý kho bằng QR code/Barcode là phương pháp quản lý kho hàng thông minh, hiện đại giúp doanh nghiệp khắc phục những điểm yếu trong quản lý kho theo cách truyền thống; đồng thời tiết kiệm chi phí, thời gian, và nhân sự cho doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả quản lý kho đạt được tối đa.
II. Lợi ích của kho hàng thông minh
Mã hóa thông tin bằng các tem QR Code/ Barcode
So với phương pháp truyền thống ghi lại dữ liệu bằng nhiều loại giấy tờ hoặc excel, thì giờ đây các thông tin về hàng hóa, sản phẩm, lô, lot sản xuất, thậm chí vị trí giá kệ, ngày giờ xuất nhập kho đều có thể được mã hóa chỉ bằng một chiếc tem QR Code/ Barcode. Tuy nhiên, giữa QR Code và Barcode cũng có những sự khác biệt.
Cùng là mã vạch nhưng QR Code lại là phiên bản cải tiến của mã vạch Barcode truyền thống. Mã vạch truyền thống là một dãy các vạch được xếp liền kề nhau, chỉ chứa được tối đa 20 ký tự số, trong khi đó thì mã QR có khả năng chứa tối đa 7.089 ký tự số và 4.296 ký tự chữ số.
Điều này cho phép lượng thông tin truyền tải sẽ nhiều hơn. Không chỉ thế, nếu so về kích thước thì QR Code chiếm ít không gian hơn rất nhiều so với mã vạch truyền thống.
Quản lý kho hàng thông minh bằng QR code/ Barcode: Nhập kho, xuất kho, kiểm kho đơn giản với 1 thao tác quẹt
Quản lý kho bằng QR code/ Barcode là quản lý kho bằng công nghệ với việc kết hợp hệ thống quản lý kho WMS (Warehouse Management System) và các thiết bị cầm tay IoT (máy Handy Terminal) để đọc thông tin đã được mã hóa bằng QR Code/ Barcode.
Trên thị trường hiện nay, AlphaQRS là một trong những hệ thống WMS thông minh giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các quy trình, hoạt động trực tiếp tại kho bao gồm nhận hàng, định vị hàng trong kho, xuất hàng, kiểm trang hàng tồn, từ đó giúp hạn chế tối đa tình trạng thất thoát trong quá trình xuất nhập khó. Đây cũng là giải pháp khắc phục mọi điểm yếu của quy trình quản lý kho thủ công hiện nay.
Nguồn: Canva
III. Cách thức thực hiện kho hàng thông minh:
#1. Phần mềm ALPHAQRS mã hóa các thông tin hàng hóa từ khâu sản xuất thành các mã QR code/ Barcode
Ngay từ khâu sản xuất, phần mềm cho phép mã hóa các thông tin về sản phẩm như: mã sản phẩm, tên sản phẩm, lô sản xuất, quy trình sản xuất, ngày sản xuất, công thức sản xuất…thành các mã QR code hoặc Barcode. Và các mã này được dán trực tiếp lên thành phẩm ngay từ khâu sản xuất.
#2. Nhập/xuất kho bằng QR Code/ Barcode
Khi nhập kho hoặc xuất kho, nhân viên kho chỉ cần quét mã QR code/ Barcode trên sản phẩm bằng máy Handy Terminal (đã được cài đặt, kết nối với phần mềm ALPHAQRS). Phần mềm sẽ ghi nhận số lượng nhập xuất và tự động tạo phiếu xuất/nhập kho. Đây là phương pháp giúp tiết kiệm thời gian tạo phiếu nhập kho và giảm hoàn toàn sự nhầm lẫn trong quá trình nhập liệu.
#3. Kiểm kê kho bằng QR Code/ Barcode
Chỉ cần scan mã QR code/ Barcode trên các lô sản phẩm, phần mềm sẽ tự động ghi nhận số lượng hiện tại và tạo phiếu kiểm kê kho và cho phép đối chiếu với số lượng tồn kho trên phần mềm. Điều này hạn chế tối đa sai sót so với kiểm kê thủ công. Bên cạnh đó còn tiết kiệm thời gian trong quá trình kiểm kê kho.
#4. Truy xuất nguồn gốc sản phẩm dễ dàng:
Sau mỗi thao tác quét mã QR code/ Barcode trên sản phẩm, thông tin về sản phẩm (lô sản xuất, ngày sản xuất, thành phần…) sẽ được hiển thị. Quá trình này được thực hiện nhanh chóng chỉ trong vòng 1 – 2 giây.
Ngoài ra một số tính năng nổi bật từ AlphaQRS bao gồm:
- Thiết lập layout kho trên phần mềm để tiết kiệm thời gian tìm kiếm hàng hóa: Nhìn vào Layout kho hiển thị trên phần mềm, thủ kho và người quản lý có thể nắm được từng vị trí của sản phẩm trong kho từ đó tiết kiệm thời gian tìm kiếm trong kho.
- Quản lý hàng hóa vật tư theo lô, hạn sử dụng, tuổi hàng tồn kho: Phần mềm cho phép quản lý nhập, xuất kho theo nhiều phương pháp như: FIFO,FEFO…
- Hệ thống báo cáo/phân tích theo nhiều chiều thông tin: Phần mềm cho phép báo cáo số lượng hàng tồn kho theo thời gian thực hỗ trợ người quản lý trong việc định hướng nhập hàng hóa, tăng hiệu quả sử dụng vốn.
