Ảnh hưởng của đại dịch Covid-19 đã khiến rất nhiều doanh nghiệp phải điêu đứng đến mức phá sản, đứng trước những thách thức lớn đó nhiều doanh nghiệp đang cố gắng tìm ra hướng đi mới cho mình và chuyển đổi số là con đường được xem là “sáng sủa” nhất trong thời điểm hiện tại.
Để thực hiện quá trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp phải bắt đầu từ đâu? Đây chính là thắc mắc của rất nhiều doanh nghiệp đang có ý định hoặc bắt đầu triển khai chuyển đổi số. Vậy hãy cùng AlphaGroup tìm hiểu xem chuyển đổi số trong doanh nghiệp phải bắt đầu từ đâu? Trong bài viết dưới đây nhé!
Nguồn: Canva
Về vấn đề này, theo Cục Tin học hóa (Bộ Thông tin và Truyền thông), chuyển đổi số là một quá trình đa dạng, không có con đường và hình mẫu chung cho tất cả, và do vậy, từng tổ chức, từng cá nhân cần xác định lộ trình riêng, thích hợp với mình.
Để thực hiện chuyển đổi số trong doanh nghiệp, có thể tham khảo một lộ trình gợi ý gồm ba bước chung nhất như sau:
Bước 1: Có nhận thức và tư duy đúng về chuyển đổi số. Với một tổ chức, nhận thức của lãnh đạo cao nhất là điều kiện tiên quyết, để từ đó truyền nhận thức, cảm hứng, khát vọng và quyết tâm thay đổi tới các thành viên.
Bước 2: Xây dựng chiến lược và kế hoạch hành động. Xác định trạng thái hiện tại và trạng thái cần đến để định rõ mục tiêu, gồm cả việc xác định mô hình hoạt động, kinh doanh mới trong môi trường số, xây dựng kế hoạch hành động với các giai đoạn hợp lý, nội dung cụ thể.
Bước 3: Xác định công nghệ số chủ yếu trong lĩnh vực hoạt động cũng như các nền tảng cần có để hỗ trợ việc chuyển đổi. Từ đó, xây dựng năng lực số, gồm đào tạo nhân lực số, xây dựng thói quen, hình thành văn hóa đổi mới với mô hình hoạt động mới và thực hiện chuyển đổi.
Xem thêm: Chuyển đổi số là gì và quan trọng như thế nào trong thời đại ngày nay?
Để xây dựng chiến lược chuyển đổi số trong doanh nghiệp phải làm thế nào?
Để xây dựng chiến lược chuyển đổi số trong doanh nghiệp phải xuất phát từ nhận thức, từ quyết tâm và mức độ nắm rõ tình hình của doanh nghiệp. Chiến lược chuyển đổi số không phải là bản kế hoạch ngắn hạn, cũng không phải là một bản kế hoạch dài hạn. Một chiến lược phù hợp thường hoạch định cho giai đoạn từ 3 – 5 năm.
Nguồn: Canva
Chiến lược chuyển đổi số phải do người đứng đầu chỉ đạo xây dựng và lan tỏa cảm hứng đến từng thành viên trong công ty. Chiến lược chuyển đổi số bắt đầu từ tầm nhìn của người đứng đầu, nhưng khi thực thi cần không ngừng đo lường, kiểm nghiệm thực tế xem điều gì đang đi đúng hướng và điều gì không, sau đó nhanh chóng điều chỉnh theo thực tế.
Đầu tư cho chuyển đổi số là đầu tư để thay đổi từ nhận thức, chiến lược, nhân lực, kết cấu hạ tầng đến giải pháp công nghệ. Đó chính là thách thức rất lớn đối với rất nhiều doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Khi mà nguồn vốn đầu tư không thật sự thoải mái thì việc trì hoãn quá trình chuyển đổi số cũng là điều dễ hiểu.
Xem thêm: Lợi ích của chuyển đổi số mang lại cho doanh nghiệp là gì?
Tại Việt Nam, các tổ chức thực hiện chuyển đổi số cho doanh nghiệp đang nở rộ, với mức chi phí triển khai phù hợp với từng doanh nghiệp, từ doanh nghiệp vừa và nhỏ đến những tập đoàn lớn. Đây chính là giải pháp cho những doanh nghiệp chưa có kiến thức trong chuyển đổi số cần thay đổi chiến lược, mô hình kinh doanh, mô hình quản trị,…vừa đạt được hiệu quả mong muốn vừa tiết kiệm được thời gian và chi phí khi tự triển khai.
Với những chia sẻ trên, AlphaGroup hi vọng sẽ giúp doanh nghiệp bước đầu xác định được các bước cần làm trước khi bắt đầu vào công cuộc chuyển đổi số vô cùng quan trọng. Những lợi ích mà chuyển đổi số mang lại cho doanh nghiệp như: Cắt giảm chi phí vận hành, tiếp cận được nhiều khách hàng hơn trong thời gian dài, lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn nhờ vào hệ thống báo cáo thông suốt kịp thời, tối ưu hóa được năng suất làm việc của nhân viên,…giúp tăng hiệu quả hoạt động và tính cạnh tranh của doanh nghiệp được nâng cao.
