Ngành Dự án – Xây dựng đang là một ngành rất “hot” trong nền kinh tế Việt Nam, cùng với nhiều cơ hội để ngành này phát triển hơn nữa nhưng đi cùng có nhiều thách thức trong công tác quản lý doanh nghiệp nói chung và quản trị dự án nói riêng.
Với đặc thù chuyên biệt (tính chất customize) dành riêng cho mỗi dự án và khách hàng khác nhau, những khó khăn mà các doanh nghiệp dự án – xây dựng phải giải quyết có thể kể đến như:
- Các dự án luôn tương đối khác biệt với nhiều yêu cầu đặc thù (customize) từ khách hàng, như: yêu cầu, quy trình thực hiện, hệ thống đo lường và ngân sách khác nhau, các doanh nghiệp không hề có một mẫu chung mà phải liên tục tùy chỉnh để có thể đáp ứng nhu cầu cho từng khách hàng
- Xử lý song song cùng lúc nhiều dự án khiến doanh nghiệp khó theo dõi tiến độ, phân chia công việc, khiến dễ gây ra những nhầm lẫn, quên sót,.. khi quản trị chỉ với những công cụ thủ công
- Mỗi dự án không có hệ thống ghi chép lịch sử và đúc kết kinh nghiệm (best practices), cũng như kế thừa, xây dựng quy trình chuẩn cho những dự án tiếp theo.
- Khó khăn trong kiểm soát định mức chi phí dự án.
- Không có hệ thống đánh giá hiệu quả, hiệu suất nhân viên, cũng như dự án nói chung.
- Thiết lập các chốt chặn và kiểm soát rủi ro trong từng dự án.
Nhận thấy vấn đề doanh nghiệp đang gặp phải, chúng tôi với đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm trong ngành công nghệ nên đã nghiên cứu, tìm tòi và xây dựng nên phần mềm ERP trong Lĩnh vực Dự án – Xây dựng. Với mục tiêu muốn đồng hành cùng doanh nghiệp và đưa doanh nghiệp phát triển đi lên. Tích hợp đầy đủ các phần hành hoạt động của doanh nghiệp trong ngành nhằm kết nối các phòng ban của doanh nghiệp như Phòng kinh doanh, Phòng dự án, Phòng mua hàng, Phòng nhân sự, Kho-Vận chuyển, Phòng kỹ thuật, Phòng tài chính,… cũng như kết hợp nghiệp vụ giữa các bộ phận nhằm kế thừa, kiểm soát thông tin, dữ liệu phát sinh, tăng cường hiệu suất công việc và nâng cao khả năng quản trị, kiểm soát rủi ro của doanh nghiệp.
Nguồn: Canva
1. Giải pháp phần mềm ERP đặc thù cho ngành Dự án – Xây dựng
Hệ thống phần mềm ERP được thiết kế để giải quyết các nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp nghành Dự án – Xây dựng như:
- Quản lý thông tin thống nhất, đồng bộ xuyên suốt giữa các quy trình, phòng ban, để thu nhập và kiểm soát thông tin đầy đủ, chính xác. Quản trị tiến độ công việc dễ dàng: Lập kế hoạch dự án, chia nhỏ công việc khoa học, phân quyền và quản trị timeline dễ dàng bằng các biểu đồ, bảng biểu
- Quản lý hàng hóa trong kho, tình trạng và số lượng nhanh chóng, chính xác
- Xây dựng dự toán, báo giá, định mức dự án và theo dõi thực tế thực hiện
- Quản lý dòng tiền thu chi, cân đối định mức chi phí chính xác, kịp thời.
- Cung cấp số liệu báo cáo nhanh chóng, chính xác mọi lúc mọi nơi với hệ thống báo biểu linh hoạt.
- Hệ thống đánh giá công việc, đo lường KPIs hiệu suất theo cá nhân, đội nhóm và dự án.
2.Chi tiết quản lý nghiệp vụ theo quy trình
Quản lý Tiếp thị và Bán hàng
Triển khai giải pháp phần mềm cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực Dự án – Xây dựng. ALphaERP sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh:
- Quản lý tiếp thị và bán hàng theo mô hình 5 Ways hiện đại
- Quản lý thống nhất thông tin đầu mối, cơ hội tới khách hàng, tích hợp bán hàng đa kênh
- Hỗ trợ lập dự toán dự án và tạo báo giá tự động từ dự toán.
- Theo dõi yêu cầu, báo giá, đàm phán, chốt hợp đồng/đơn hàng và chuyên giao thực hiện.
- Quản lý lịch sử giao dịch với từng khách hàng bao gồm tất cả giao dịch và các thông tin kèm theo như ghi âm cuộc gọi, email, tệp dữ liệu và thông tin tương tác (news feed).
- Quản lý định mức tiếp khách từng sales.
- Quản lý huê hồng dự án đích danh từng cá nhân theo hợp đồng/đơn hàng/dự án.
- Hàng trăm báo cáo marketing theo 5ways và bán hàng phong phú, đa dạng.
Quản lý mua hàng
- Quản lý yêu cầu mua hàng, kế thừa từ dự toán vật tư của dự án.
- Quản lý báo giá và so sánh lựa chọn nhà cung cấp.
- Quản lý và theo dõi tình trạng thực hiện đơn hàng mua.
- Quản lý, theo dõi hợp đồng/đơn hàng mua hàng.
- Quản lý tình trạng hàng hóa luân chuyển kho.
- Hàng tram báo cáo phong phú về hàng hóa, tồn theo kho, theo dự án, theo yêu cầu.
Quản lý Dự án
- Khai báo công việc mẫu bao gồm hướng dẫn, checklist và định mức.
- Khai báo quy trình, các bước của quy trình dự án/nhóm công việc.
- Khai báo dự án mẫu theo từng quy trình riêng biệt.
- Thiết lập các công việc định kỳ tự động lặp lại trong doanh nghiệp theo tuần, tháng, quý và năm (tính chất đến hẹn lại lên).
- Thiết lập định mức chi phí và vật tư dự án trên hệ thống.
- Lên kế hoạch dự án, giao việc và theo dõi kết quả thực tế theo dự án, theo cá nhân.
- Xây dựng hệ thống KPIs đánh giá hiệu suất và tính hiệu quả.
- Báo cáo theo dự án, theo công việc theo cá nhân, đội, phòng ban.
Quản lý Kho – Hàng hóa
- Quản lý hoạt động nhập/xuất/tồn và luân chuyển hàng hóa giữa công ty, chi nhánh, kho, dự án.
- Quản lý hàng hóa đặc thù theo barcode, theo imei/serie, theo lot, theo hạn sử dụng, theo vị trí.
- Quản lý tình hình luân chuyển hàng hóa giữa kho và dự án (hàng đi thẳng, hàng qua kho).
- Quản lý không giới hạn mặt hàng, số kho và có thể phân quyền theo hàng hóa.
- Hàng trăm báo cáo về hàng hóa theo kho, theo hàng, theo nhóm, theo dự án.
Quản lý Tài chính – Kế toán
- Quản lý hoạt động thu/chi theo dự án, tự động chặn theo định mức dự án, định mức tiếp khách, huê hồng đích danh.
- Quản lý hóa đơn đầu vào, đầu ra, xuất hóa đơn điện tử.
- Quản lý doanh thu và phân bổ theo dự án.
- Quản lý chi phí và phân bổ theo dự án.
- Tính lãi lỗ (giá thành) dự án.
- Tính lãi lỗ theo chi nhánh, đơn vị thành viên, công ty mẹ.
- Hàng trăm báo cáo thuê, tài chính và quản trị linh hoạt.
Quản lý Tài sản cố định
- Quản lý danh mục Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ.
- Quản lý tình trạng TSCĐ, CCDC.
- Quản lý chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa.
- Quản lý cắp phát, tính khấu hao chi tiết phân bổ theo phòng ban, đơn vị, dự án.
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và chia sẻ về phần mềm một cách tốt nhất.
