6 lý do nhà trường nên ứng dụng phần mềm quản lý trường mầm non

Việc ứng dụng công nghệ vào hoạt động quản lý trường mầm non là điều hết sức quan trọng và cần thiết. Không những vì hoạt động mầm non rất phức tạp và khó khăn cần sự hỗ trợ của công nghệ để khối lượng công việc được tối ưu và quản lý dễ dàng hơn, mà đó còn là những lợi ích to lớn mà công nghệ đem lại cho ngành giáo dục. 

Ứng dụng phần mềm quản lý trường mầm non AlphaSC-1

Việc ứng dụng phần mềm quản lý trường mầm non chắc chắn sẽ mang lại nhiều lợi ích to lớn giúp cho quá trình quản lý học sinh – giáo viên sẽ trở nên tối ưu, tiết kiệm thời gian và chi phí hơn. Vậy lợi ích thật sự của việc ứng dụng phần mềm quản lý trường mầm non là gì? Hãy cùng AlphaSC tìm hiểu ngay ở bài viết bên dưới nhé.

1. 6 lý do nên ứng dụng phần mềm quản lý trường mầm non

Việc quản lý hoạt động một tổ chức nói chung, và quản lý trường mầm non nói riêng chưa bao giờ là việc dễ dàng. Nhất là khi những công việc với số lượng nhiều nhưng đòi hỏi tính chính xác cao (như ghi lại cân nặng cho trẻ, nhập liệu thông tin của các em,..) và phải làm thủ công. Những việc như thế cần một phần mềm quản lý giúp tự động hóa được những công việc đòi hỏi phải xử lý vừa nhiều vừa phải đạt mức độ chính xác cao. Chính vì những lý do đó mà việc ứng dụng phần mềm quản lý trường mầm non được xem là thiên thần cứu cánh khi phần mềm này có thể: 

1.1. Gây ấn tượng với phụ huynh, nâng cao hiệu quả tuyển sinh 

Đối với những phụ huynh đang cân nhắc sẽ gửi con mình vào một ngôi trường mầm non nào đó thì họ sẽ rất đắn đo nhiều thứ. Về chi phí, về chất lượng của ngôi trường và đặc biệt quan tâm hơn cả là chế độ dinh dưỡng của con mình có được nhà trường đảm bảo hay không. Vì không phụ huynh nào muốn con mình phải học một trường mà nơi đó không đáp ứng được việc chăm sóc trẻ một cách tốt nhất.

Ứng dụng phần mềm quản lý trường mầm non AlphaSC-2

Chính vì thế, với việc ứng dụng phần mềm quản lý trường mầm non, nhà trường có thể tự tin thể hiện thông điệp của mình “hãy đưa bé đến đây chúng tôi sẽ chăm sóc bé một cách khoa học, tận tâm nhất” và khi nhà trường cho họ thấy cách tính khẩu phần ăn, quản lý sức khỏe thể chất của học sinh thông qua phần mềm một cách chuyên nghiệp khoa học như thế thì AlphaSC chắc chắn rằng những phụ huynh ấy sẽ đặt trọn niềm tin vào nhà trường của chúng ta.

1.2. Giữ chân phụ huynh, giúp họ an tâm khi gửi gắm con mình tại nhà trường

Còn đối với những phụ huynh đã có em nhỏ đang đi học mình thì sao? Liệu nhà trường có nên ứng dụng phần mềm quản lý trường mầm non? Câu trả lời là chắc chắn nên sử dụng. Tại vì khi phụ huynh đã đặt niềm tin vào nhà trường thì việc nâng cao chất lượng quản lý, chăm sóc trẻ là điều hiển nhiên. Đây chính là cách giúp phụ huynh ngày càng tin tưởng vào sự chăm sóc và giảng dạy của nhà trường, từ đó, giữ chân phụ huynh khiến họ an tâm khi gửi gắm con mình tại nhà trường.

Ứng dụng phần mềm quản lý trường mầm non AlphaSC-3

Nhìn xa một chút, khi nhà trường xây dựng được lòng tin nhất định với phụ huynh thì chính họ sẽ trở thành những nhân viên marketing miễn phí tuyệt vời cho nhà trường. Họ sẽ giới thiệu đến bạn bè, người thân về chất lượng giảng dạy và chăm sóc của trường. Từ đó giúp cho nhà trường ngày càng được nhiều phụ huynh biết đến rộng rãi, vừa gia tăng được số lượng trẻ nhập học.

1.3. Tối ưu hóa số lượng công việc của giáo viên, giúp họ tập trung nhiều hơn vào việc chăm sóc trẻ

Các nhà khoa học đã chứng minh nếu bộ não của chúng ta phải xử lý nhiều công việc cùng một lúc thì hiệu suất làm việc sẽ bị giảm xuống. Khối lượng công việc mà các giáo viên mầm non phải xử lý cũng tương tự như vậy. Không những vừa phải chăm sóc chu đáo cho trẻ, vừa phải cập nhật thông tin của các bé bằng cách thủ công. Việc phải làm tốt cả 2 việc trên khiến cho những giáo viên mầm non dễ dẫn đến quá tải, và kết quả là sẽ giảm hiệu suất làm việc. 

Ứng dụng phần mềm quản lý trường mầm non AlphaSC-4

Chính vì thế, khi ứng dụng phần mềm quản lý trường mầm non sẽ giúp tích hợp và tối ưu quá trình xử lý thông tin thông qua những tính năng nổi bật sau:

  • Dễ dàng theo dõi tình hình học tập, thông tin cân đo hàng tháng, hàng quý của tất cả các bé. Hỗ trợ từng lớp nhập thông tin cân đo dễ dàng.
  • Tự động đánh giá tình trạng sức khỏe → Dự báo tình trạng sức khỏe của bé để nhà trường có chế độ ăn hợp lý riêng cho bé.
  • Hỗ trợ in các mẫu báo cáo theo từng tình trạng nhẹ cân, thấp còi, thừa cân béo phì,…theo từng lớp hoặc từng trường.
  • Hỗ trợ gửi thông tin cân đo bằng phân hệ tin nhắn đến số điện thoại phụ huynh học sinh.
  • Hỗ trợ xuất danh sách excel theo nhiều tiêu chí lọc → Phục vụ trong công tác phổ cập mầm non.

Nhờ những tính năng nổi bật được tích hợp trên mà giúp cho các giáo viên mầm non tập trung vào việc chăm sóc trẻ một cách tốt nhất. Từ đó nâng cao chất lượng làm việc và giảm bớt áp lực khối lượng công việc.

1.4. Tối ưu hóa quy trình vận hành của nhà trường

Phần mềm quản lý trường mầm non không chỉ hỗ trợ các giáo viên, mà còn hỗ trợ rất nhiều đối với người điều hành, quản lý của nhà trường. Nếu làm theo cách nhập liệu, quản lý số sách cũ, hiệu trưởng sẽ gặp phải những khó khăn trong việc quản lý như: Không kiểm soát được tài liệu, dễ bị nhầm lẫn, có thể bị mất tài liệu, và vấn đề lớn nhất đó là quý hiệu trưởng sẽ phải tốn nhiều thời gian và công sức hơn khi quản lý. 

Ứng dụng phần mềm quản lý trường mầm non AlphaSC-5

Nhưng khi ứng dụng phần mềm quản lý trường mầm non, hiệu trưởng có thể dễ dàng nhận xét, đánh giá và kiểm soát thông tin của những giáo viên cực kỳ dễ dàng khi những tính năng ấy đã được tính hợp sẵn ở trên hệ thống và chỉ cần ấn nút vào để xem thông tin của từng giáo viên. 

  • Quản lý đầy đủ hồ sơ, thông tin chi tiết của giáo viên, cán bộ.
  • Hỗ trợ chấm công và đánh giá xếp loại thi đua trong tháng.
  • Tính lương và in phiếu lương.
  • Theo dõi bảng lương.
  • In tổng hợp bảng lương.

1.5. Quản lý học phí chính xác

Ứng dụng phần mềm quản lý trường mầm non AlphaSC-5

Việc phải xử lý một số lượng lớn giấy tờ học phí mỗi tháng thực sự là một cơn ác mộng khi có quá nhiều số liệu phải giải quyết, và đòi hỏi người xử lý phải xử lý chuẩn xác từng con số do sai một ly là đi một dặm. Chính vì thế việc ứng dụng phần mềm quản lý nhà trường mầm non sẽ giúp cho nhà trường:

  • Giúp tính sổ thu thanh toán nhỏ tự động → hỗ trợ in phiếu báo thu tiền học phí hàng tháng gửi phụ huynh học sinh.
  • Hỗ trợ in biên lai thu tiền: gồm 2 liên.
  • Theo dõi thanh toán phiếu thu → giúp xác định học sinh đã đóng tiền và chưa đóng tiền học hằng tháng.
  • In sổ thu thanh toán lớn cho từng lớp.
  • In sổ thu thanh toán lớn cho toàn trường.
  • Quản lý danh sách đã đóng tiền, chưa đóng tiền linh động theo từng khoản thu.

1.6. Quản lý khẩu phần dinh dưỡng chính xác

Đa số khẩu phần ăn cho trẻ sẽ được xây dựng dựa trên kinh nghiệm cá nhân của những người nấu tại các trường mầm non chứ không dựa trên một nền tảng khoa học, kiến thức xây dựng một khẩu phần ăn phù hợp cho từng trẻ. Nguyên nhân phần lớn là do việc người đảm nhận thiếu kiến thức chuyên môn, và chưa thật sự tìm hiểu rõ một khẩu phần ăn nên bao gồm những chất gì và liều lượng như thế nào.

Ứng dụng phần mềm quản lý trường mầm non AlphaSC-6

Bên cạnh đó việc phải xử lý thủ công để xây dựng nên một bữa ăn phù hợp với từng bé là một chuyện tốn rất nhiều công sức và thời gian. Nếu bạn đang cần giải pháp để giải quyết vấn đề lên khẩu phần ăn phù hợp cho từng bé mà không tốn nhiều thời gian, công sức. Thì ứng dụng phần mềm quản lý trường mầm non chính là giải pháp hữu hiệu khi ứng dụng này có thể phân chia rõ ràng khẩu phần ăn một cách cụ thể (những chất nào nên có trong bữa ăn, số lượng các chất, ….).
>>> Xem thêm nguyên tắc xây dựng thực đơn dinh dưỡng cho trẻ mầm non

2. Tổng Kết

Việc ứng dụng phần mềm quản lý trường mầm non giúp hỗ trợ nhà trường quản lý đầy đủ các nghiệp vụ quản lý trong trường mầm non. Tất cả hoạt động từ quản lý sổ sách bán trú, quản lý học sinh, tính khẩu phần dinh dưỡng, quản lý giáo viên, lập báo cáo thống kê,…đều được gói gọn trong một phần mềm quản lý trường mầm non đa năng. Nhà trường sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và nâng cao được chất lượng quản lý, từ đó mang lại nhiều giá trị giáo dục to lớn cho những mầm non tương lai của đất nước. 

Công ty Cổ phần Đầu tư công nghệ và Chuyển đổi số AlphaGroup (AlphaSoftware)

Địa chỉ: Tầng trệt, 76 D15 KDC Hồng Loan, P. Hưng Thạnh, Q. Cái Răng, TP. Cần Thơ.
Email: info@alphasoftware.vn
Hotline Hành chính nhân sự: 0292 999 1929 (Phím 1)
Hotline Khách hàng doanh nghiệp: 0292 999 1929 (Phím 2)

TÌM KIẾM:

TIN TỨC MỚI NHẤT:

TIN TỨC NỔI BẬT:

TƯ VẤN & HỖ TRỢ:

TIN TỨC GỢI Ý:

Copyright TuMoLamWeb
Google Maps
Liên Hệ Qua Messenger
Liên Hệ Qua Zalo
Liên Hệ Qua Hotline