Ứng dụng phần mềm quản lý giáo dục mầm non đang là xu hướng của nhiều nhà trường, với các tính năng vượt trội mà phần mềm đã đem lại giúp mang lại nhiều hiệu quả thiết thực cho nhà trường. Các công tác quản lý trường học đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều, bên cạnh đó phần mềm còn giúp tiết kiệm được thời gian, chi phí và giảm bớt khối lượng công việc cho nhà trường.
Từ trước đến nay, việc kết nối giữa nhà trường, giáo viên với phụ huynh luôn gặp nhiều khó khăn. Nhưng từ khi có sự xuất hiện của công nghệ, phụ huynh có thể cập nhật mọi tình hình hoạt động của trẻ bất cứ lúc nào chỉ cần kết nối cùng một hệ thống. Cũng nhờ công nghệ mà quá trình chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ được thực hiện tốt nhất khi có sự đồng hành chặt chẽ giữa nhà trường và phụ huynh.
Phần mềm quản lý giáo dục mầm non là gì?
Phần mềm quản lý giáo dục mầm non là phần mềm được ứng dụng trên máy tính, điện thoại, máy tính bảng có nhiệm vụ tin học hóa các quy trình quản lý trong nhà trường hay còn nói cách khác là việc ứng dụng công nghệ thông tin vào việc thực hiện các công việc hàng ngày của người quản lý, giáo viên và phụ huynh được diễn ra dễ dàng hơn.
Phần mềm được thiết kế với giao diện gần gũi với người dùng, bám sát yêu cầu nghiệp vụ của nhà trường như: quản lý học sinh, quản lý giáo viên, quản lý công việc và các hoạt động nuôi dạy trẻ,… Ngoài ra ứng dụng còn là công cụ hỗ trợ việc tương tác đến phụ huynh được diễn ra một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp và bảo mật.
Song với đó phần mềm quản lý giáo dục mầm non còn hỗ trợ nhà trường nâng cao công tác quản trị nội bộ khi áp dụng công nghệ vào việc quản lý. Phần mềm có chức năng quy trình hóa các công việc của mọi bộ phận được đồng bộ trên một hệ thống giúp việc quản lý được thực hiện linh hoạt hơn.
6 điều cần lưu ý để lựa chọn phần mềm quản lý giáo dục mầm non phù hợp
Trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý giáo dục mầm non, nhưng để lựa chọn được một phần mềm quản lý phù hợp và đáp ứng được những yêu cầu cần thiết của nhà trường là điều hết sức quan trọng. Nhằm giúp nhà trường dễ dàng hơn trong quyết định lựa chọn phần mềm quản lý giáo dục mầm non phù hợp, AlphaSC đã liệt kê ra 6 tính năng nhất định phải có trong phần mềm quản lý trường mầm non để nhà trường tham khảo như:
1. Tính năng quản lý học sinh
Tại mỗi lớp học đều có số lượng học sinh khác nhau, giáo viên không chỉ có nhiệm vụ chăm sóc, dạy dỗ các bé mà còn thực hiện nhiều công việc khác như: quản lý học sinh về tình hình sức khỏe, chế độ dinh dưỡng, nhận xét đánh giá, điểm danh hay duyệt các phiếu xin nghỉ phép của mỗi học sinh,… Đều này làm cho khối lượng công việc của mỗi giáo viên bị nặng nề khiến việc thực hiện việc quản lý học sinh trở nên áp lực và không đạt hiệu quả cao.
Phần mềm quản lý giáo dục mầm non sẽ giúp nhà trường quản lý các thông tin về cha mẹ, quản lý điểm danh học sinh và các thông tin khác của từng học sinh. Với các tính năng vượt trội phần mềm sẽ giúp giáo viên dễ dàng theo dõi thông tin học tập, thông tin cân đo hàng tháng, hàng quý của tất cả các bé. Hỗ trợ từng lớp nhập thông tin cân đo dễ dàng, bên cạnh đó phần mềm sẽ tự động đánh giá tình trạng sức khỏe và dự báo tình trạng sức khỏe của bé để nhà trường có chế độ ăn hợp lý riêng cho mỗi bé. Ngoài ra phần mềm còn hỗ trợ in các mẫu báo cáo về tình hình sức khỏe của các bé theo từng lớp và gửi thông tin cân đo đến số điện thoại của phụ huynh học sinh.
2. Tính năng tính lương giáo viên
Tương tự phần mềm quản lý học phí thì phần mềm quản lý trường mầm non cũng có tính năng quản lý công lương cho giáo viên, đây là một nền tảng đáng giá để nhà trường đưa vào sử dụng. Chấm công, tính lương của giáo viên thực hiện theo cách truyền thống sẽ mất nhiều thời gian cho nhà trường nhưng giờ đây có thể hoàn thành chỉ trong một vài phút với phần mềm.
Phần mềm quản lý giáo dục mầm non sẽ hỗ trợ các trường quản lý đầy đủ hồ sơ, thông tin chi tiết mỗi giáo viên, hỗ trợ chấm công tính lương và in phiếu lương. Giúp việc theo dõi bảng lương được diễn ra một cách minh bạch, rõ ràng.
3. Tính năng quản lý khẩu phần dinh dưỡng
Tính năng quản lý khẩu phần dinh dưỡng sẽ giúp cải thiện đáng kể quy trình chăm sóc khẩu phần ăn uống của các bé tại trường mầm non. Phần mềm quản lý giáo dục mầm non cung cấp tính năng quản lý khẩu phần dinh dưỡng tiêu biểu giúp nhà trường xây dựng thực đơn mỗi ngày không bị trùng lập cho từng bữa ăn, hỗ trợ cân đối khẩu phần dinh dưỡng chính xác, khoa học. Không chỉ giúp các bữa ăn của các bé ngon miệng và khoa học, phần mềm còn tối ưu các quy trình giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả quản lý ở các trường mầm non.
4. Tính năng quản lý thu-chi nhà trường
Quản lý thu-chi là hoạt động không thể vắng mặt trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Đối với trường mầm non, làm thế nào để quản lý thu-chi hiệu quả là việc vô cùng quan trọng. Đây luôn là vấn đề nan giải của nhà trường, với phần mềm quản lý giáo dục mầm non khiến việc quản lý thu-chi được diễn ra dễ dàng và minh bạch. Phần mềm sẽ giúp nhà trường tính sổ thu thanh toán tự động, hỗ trợ in phiếu biên lai thu tiền chỉ từ 2-5 phút, giúp theo dõi thu chi từng lớp, từng trường một cách nhanh chóng và linh hoạt.
Tìm hiểu thêm: Giảm 30% chi phí vận hành khi ứng dụng công nghệ vào quản lý trường mầm non
5. Tính năng quản lý học phí, thu học phí
Hầu hết trước đây các công việc quản lý học phí, thu học phí đều phải sử dụng các phương thức thủ công hay sử dụng trên Excel gây tốn nhiều thời gian cho nhà trường ở công việc này. Với phần mềm quản lý giáo dục mầm non thì công việc này được tự động hóa hoàn toàn, các thao tác in ấn hóa đơn học phí cũng trở nên đơn giản hơn, giúp quản lý danh sách đã đóng tiền, chưa đóng tiền linh động theo từng khoản thu, tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí cho nhà trường.
6. Tính năng sổ liên lạc điện tử
Sự phát triển bùng nổ của nền tảng công nghệ 4.0 như hiện nay thì các ứng dụng, những phần mềm liên lạc điện tử trên máy tính, điện thoại đã hoàn toàn thay thế hình thức liên lạc bằng sổ sách. Ứng dụng giúp nhà trường chia sẻ thông tin về tình hình học tập của học sinh đến phụ huynh một cách nhanh chóng đầy đủ và tiện lợi hơn.
Lợi ích của phần mềm quản lý giáo dục mầm non
Đối với nhà trường
Phần mềm quản lý giáo dục mầm non có lợi ích to lớn đối với nhà trường như:
- Giúp nhà trường nắm bắt được mọi thông tin của học sinh
- Quy trình quản lý giáo viên, nhân viên được đơn giản hóa
- Cung cấp thông tin đến phụ huynh một cách đơn giản và đầy đủ nhất
- Giúp nhà trường quản lý, tính toán tự động hóa các khoản thu chi
- Tạo sự kết nối và gia tăng tương tác từ nhà trường đến với phụ huynh và học sinh
- Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín của nhà trường trong mắt phụ huynh
Đối với giáo viên
Với những tính năng mà phần mềm quản lý giáo dục mầm non đem lợi ích hứa hẹn sẽ hỗ trợ giáo viên quản lý lớp học nhanh chóng và hiệu quả:
- Giúp giáo viên có thể định hướng dạy và chăm sóc phù hợp cho từng bé nhờ tính năng cung cấp đầy đủ thông tin, sở thích và lịch sử bệnh của trẻ.
- Có thể đưa thông học tập, giờ giấc sinh hoạt, các hoạt động vui chơi ăn uống, ngủ nghỉ lên trên phần mềm.
- Thao tác điểm danh, duyệt đơn xin nghỉ của giáo viên được thực hiện đơn giản hóa nhờ phần mềm.
- Tương tác và trao đổi với phụ huynh từng em trở nên thuận tiện hơn với phần mềm quản lý trường mầm non.
- Giáo viên nhận các thông tin, kế hoạch công việc, kế hoạch đào tạo ngay trên ứng dụng của giáo viên.
Đối với phụ huynh
- Phụ huynh nắm bắt được thông tin, hình ảnh và báo cáo nhanh chóng, cụ thể và chi tiết do giáo viên, nhà trường gửi về.
- Việc theo dõi mọi hoạt động trong học tập, ăn chơi, ngủ nghỉ, vệ sinh của con mình được nắm bắt nhanh chóng.
- Phụ huynh có thể trao đổi trực tiếp với giáo viên, tình hình học tập, mọi hoạt động khác của con em mình.
- Nhờ các tính năng vượt trội của phần mềm quản lý giáo dục mầm non mà phụ huynh có thể đăng ký đưa đón trẻ, xin nghỉ học, đăng ký học ngoại khóa, dặn thuốc khi trẻ ốm.
- Cập nhật tình hình sức khỏe, tình hình học tập của trẻ và viết nhật ký riêng tư và an toàn cho trẻ.
Tổng kết
Với những chia sẻ trên của AlphaSC hy vọng sẽ giúp nhà trường có cái nhìn sâu sắc và kỹ càng hơn trong việc lựa chọn phần mềm quản lý giáo dục mầm non cho hệ thống của mình. Phần mềm quản lý giáo dục mầm non AlphaSC là phần mềm được đánh giá tốt trên thị trường, với AlphaSC nhà trường sẽ có một hệ thống quản lý trường học hoàn chỉnh và hiệu quả nhất. Phần mềm quản lý mầm non AlphaSC có thể linh hoạt vận dụng theo nhu cầu của mỗi nhà trường. Để tìm hiểu rõ hơn, hãy liên hệ ngay AlphaSC nhé!
